- ✓Verstehen Sie zuerst, wodurch das Unternehmen tatsächlich Geld verdient.
- ✓Kaufpreis und Finanzierung müssen aus nachhaltiger Ertragskraft tragbar sein.
- ✓Die Übergabe gehört genauso sorgfältig geplant wie Prüfung und Vertrag.
1. Das eigene Käuferprofil festlegen
Definieren Sie Branche, Region, Budget, gewünschte Rolle und den eigenen Erfahrungshintergrund. Wer ein Unternehmen operativ führen möchte, bewertet anders als ein strategischer Käufer oder Investor.
Ein klares Profil verhindert, dass Zeit in Angebote investiert wird, die weder finanzierbar noch zur eigenen Verantwortung passen.
- verfügbares Eigenkapital
- maximal tragbarer Kapitaldienst
- operative oder rein strategische Rolle
- notwendige Einarbeitung
- Region und persönliche Verfügbarkeit
2. Geschäftsmodell und Abhängigkeiten verstehen
Prüfen Sie, welche Produkte oder Leistungen den Deckungsbeitrag erzeugen, wie Kunden gewonnen werden und warum sie bleiben. Besonders wichtig sind Abhängigkeiten von einzelnen Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder der bisherigen Inhaberin beziehungsweise dem bisherigen Inhaber.
Wenn das Geschäft nur durch persönliche Beziehungen des Verkäufers funktioniert, muss die Übertragbarkeit konkret belegt werden.
- Umsatzanteil der größten Kunden
- wiederkehrende und einmalige Umsätze
- Lieferanten- und Plattformabhängigkeit
- Rolle des bisherigen Inhabers
- Wettbewerbsvorteile und Eintrittsbarrieren
3. Zahlen nicht nur ansehen, sondern erklären
Jahresabschlüsse zeigen die Vergangenheit. Für den Kauf entscheidend ist, ob Ertrag und Liquidität nachhaltig sind. Einmaleffekte, private Kosten, Investitionsstau und ungewöhnliche Buchungen müssen nachvollziehbar bereinigt werden.
Planen Sie zudem den Kapitalbedarf nach dem Erwerb: Kaufpreis, Gebühren, Warenlager, Investitionen, Personal und Liquiditätsreserve gehören in eine Gesamtfinanzierung.
- Jahresabschlüsse und aktuelle BWA
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Investitions- und Instandhaltungsstau
- normalisierter Unternehmerlohn
- Liquidität nach der Übernahme
4. Verträge, Personal und Risiken prüfen
Je nach Transaktionsform werden Geschäftsanteile oder einzelne Vermögenswerte erworben. Daraus ergeben sich unterschiedliche rechtliche, steuerliche und wirtschaftliche Folgen.
Lassen Sie wesentliche Verträge, Genehmigungen, Arbeitsverhältnisse, Schutzrechte, Datenschutz, Versicherungen und mögliche Streitigkeiten fachlich prüfen. Nextfirma koordiniert den Prozess, ersetzt aber keine erforderliche Rechts- oder Steuerberatung.
Sensible Unterlagen sollten erst nach Vertraulichkeitsvereinbarung und abgestufter Freigabe bereitgestellt werden.
5. Vertrag, Zahlung und Übergabe verbinden
Ein Kauf ist nicht mit der Unterschrift abgeschlossen. Legen Sie fest, wann wirtschaftlicher Übergang, Kontozugriff, Schlüssel, Systeme, Kundeninformation und Einarbeitung stattfinden.
Kaufpreisfälligkeit, Bedingungen, Garantien und Übergabepflichten müssen zum tatsächlichen Ablauf passen. Finanzierung und Notartermin werden deshalb nicht isoliert geplant.
- Kaufpreis und Fälligkeitsbedingungen
- notarielle Umsetzung
- Konten, Vollmachten und Zugänge
- Unterlagen- und Schlüsselübergabe
- Einarbeitung und Kommunikation
Kurz und klar beantwortet.
Wie lange dauert die Prüfung eines Unternehmens?+
Das hängt von Größe, Unterlagenqualität und Komplexität ab. Entscheidend ist nicht maximale Geschwindigkeit, sondern dass kaufpreisrelevante Risiken vor der Bindung verstanden sind.
Reicht der letzte Jahresabschluss?+
Nein. Aktuelle Zahlen, Verträge, Verbindlichkeiten, Steuerinformationen und operative Kennzahlen sind ebenfalls wichtig.
Was ist wichtiger: Kaufpreis oder Übergabe?+
Beides gehört zusammen. Ein günstiger Kauf kann scheitern, wenn Kunden, Personal, Wissen oder Zugänge nicht wirksam übergehen.