Nextfirma Software

Individuelle Automatisierung für echte Unternehmensprozesse

Mehr Umsatz. Weniger Aufwand. Einfach erklärt.

Sie müssen keine IT-Sprache verstehen. Zeigen Sie uns, wo Interessenten abspringen, Daten doppelt eingetragen werden oder Mitarbeiter Zeit verlieren. Wir bauen die passende Lösung – vom fertigen Nextfirma-Produkt bis zum individuellen Portal.

Lösungen entdecken ↓Ablauf besprechen →

INDIVIDUELLE AUTOMATISIERUNGIhr Prozess. Digital verbunden.

01EINGANGAnfrage & Daten

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02NEXTFIRMARegeln & Abläufe

→

03ERGEBNISDokument & Aktion

NO NextOfferND NextdocsNC Nextfirma Connect

3+eigene Softwarelösungenfür Angebote, Dokumente und Leads

1×sauber eingerichtetauf Ihre Regeln und Systeme

0×unnötiges Kopierenzwischen verbundenen Abläufen

100 %Ihr Unternehmensprozessstatt starrer Standards

Eigene Nextfirma-Produkte

Drei Lösungen, die Zeit sparen und Abschlüsse beschleunigen.

Kein Technik-Gerede: Sie sehen sofort, welches Problem gelöst wird, was Ihr Team damit erledigt und wie die Lösung in Ihren bestehenden Ablauf passt.

01ANGEBOTE AUTOMATISIEREN

NextOffer

Vom Interessenten zum Kunden – ohne unnötigen Aufwand.

Viele Interessenten wollen nur vergleichen: Sie fahren hin, beraten, messen und kalkulieren – und der Auftrag geht trotzdem an jemand anderen. NextOffer beendet diese unbezahlte Vorarbeit. Die Software erfragt den Bedarf, berät nach Ihren Vorgaben und erstellt im selben digitalen Gespräch ein vollständiges Angebot mit Ihren Preisen und Kalkulationsregeln.

✓Der Kunde kann das fertige Angebot sofort digital annehmen
✓Fotos, PDFs und Baupläne fließen direkt in den Ablauf ein
✓Erweiterbar um Anzahlung, Aufgabenverteilung und Kapazitätsprüfung

NextOffer entdecken ↗

LIVE-PROZESSindividuell konfiguriert

01Bedarf erfassen↓

02Beraten & kalkulieren↓

03Angebot sofort↓

04Annahme & Planung✓

AUTOMATISIERUNG AKTIVNextOffer●

02PIPEDRIVE → LEXWARE

Nextdocs

Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus Pipedrive.

Nextdocs macht aus Vertriebsdaten fertige kaufmännische Abläufe. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und wiederkehrende Serienrechnungen werden aus dem Pipedrive-Deal vorbereitet, in Lexware verarbeitet und bleiben am Vorgang nachvollziehbar – ohne Daten doppelt einzutragen.

✓Mehrere Unternehmen in einem übersichtlichen Dashboard verwalten
✓Entwürfe prüfen, freigeben und den Status im Vertrieb sehen
✓Auf Wunsch um Stripe, PayPal und weitere Zahlungswege erweiterbar

Nextdocs entdecken ↗

LIVE-PROZESSindividuell konfiguriert

01Pipedrive-Deal↓

02Dokument wählen↓

03Lexware-Entwurf↓

04Status zurück✓

AUTOMATISIERUNG AKTIVNextdocs●

03TEAM-CRM → PIPEDRIVE

Nextfirma Connect

Ihr zweites Vertriebs-CRM – ohne für jeden Mitarbeiter eine weitere Pipedrive-Lizenz.

Nextfirma Connect sammelt neue Leads in einer einfachen Teamoberfläche. Mitarbeiter können Anfragen zuweisen, bearbeiten, direkt anrufen und Ergebnisse dokumentieren. Nur die qualifizierten Vorgänge werden sauber an Pipedrive übergeben. Das hält den Vertrieb übersichtlich und kann zusätzliche Nutzerlizenzen sparen.

✓Leads bearbeiten, verteilen und direkt aus der Übersicht anrufen
✓Klare Rollen, Aufgaben, Status und Kampagnenzuordnung
✓Erweiterbar um weitere Vertriebs- und Automatisierungsfunktionen

Nextfirma Connect ansehen ↗

LIVE-PROZESSindividuell konfiguriert

01Lead empfangen↓

02Team bearbeitet↓

03Direkt anrufen↓

04Abschluss übergeben✓

AUTOMATISIERUNG AKTIVNextfirma Connect●

Weitere Leistungen

Was immer Ihren Betrieb bremst: Wir machen den Ablauf einfacher.

Sie können mit einer einzelnen Leistung starten oder mehrere Bausteine zu einem durchgängigen System verbinden.

04ENTWICKLUNG

Individuelle Software, Portale & Apps

Sie haben einen wiederkehrenden Ablauf, der Zeit kostet? Wir entwickeln verständliche Portale, Apps, Dashboards, Buchungsstrecken und Schnittstellen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.

Mehr erfahren →

05WEBSITE

Websites mieten oder kaufen

Verkaufsstarke Websites für Handwerk, Bau, Handel, Agenturen, Gastronomie, Autohandel, Autovermietung und weitere Branchen – auf Wunsch mit Shop, Formularen, ERP und Automatisierung.

Mehr erfahren →

06CRM

CRM- & Pipedrive-Beratung

Wir wählen die passende Struktur, richten Pipelines, Felder, Rollen und Automatisierungen ein, übernehmen Daten und verbinden Ihr CRM mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.

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07TELEFONIE

Cloudtelefonie

Eine zentrale Telefonanlage für Büro, Mobiltelefon und Homeoffice – mit Rufgruppen, Weiterleitungen, Aufzeichnungen, Auswertungen und CRM-Verbindung.

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08VERTRIEB

Vertriebstelefonie & Kampagnen

Eigene oder fremde Kampagnen mit Power Dialer, Gesprächsleitfäden, CRM, Live-Auswertung sowie optional KI-Chatbot und KI-Telefonassistent.

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09PARTNERPORTAL

Portal für externe Vertriebspartner

Leads, Aufträge, Status und Provisionen in Echtzeit: Externe Vertriebler arbeiten strukturiert, während Sie jederzeit die Kontrolle und Übersicht behalten.

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Schnell die richtige Lösung finden

Ihr Engpass entscheidet – nicht die Technik.

Zu viele unverbindliche AngebotsanfragenNextOfferLösung ansehen →

Dokumente werden doppelt gepflegtNextdocsLösung ansehen →

Viele Mitarbeiter bearbeiten neue LeadsNextfirma ConnectLösung ansehen →

Der bestehende Ablauf passt in kein StandardtoolIndividuelle EntwicklungLösung ansehen →

Website, CRM oder Telefonie arbeiten getrenntVernetzte SystemeBedarf besprechen →

Individuell statt beliebig

Nicht noch ein Tool. Ein Ablauf, der wirklich läuft.

STARRE STANDARD-SOFTWARE

Ihr Betrieb muss sich dem Tool anpassen
Daten werden mehrfach übertragen
Wichtige Sonderregeln bleiben außerhalb

NEXTFIRMA AUTOMATISIERUNG

Regeln und Felder Ihres Betriebs werden abgebildet
Bestehende Systeme werden sinnvoll verbunden
Ergebnisse bleiben prüfbar und nachvollziehbar

Wo verlieren Sie heute Zeit?

Wir machen aus Ihrem wiederkehrenden Ablauf einen klaren digitalen Prozess.

Zeigen Sie uns, welche Anfrage, Übertragung oder Dokumentenerstellung heute manuell läuft. Wir prüfen, welche Nextfirma-Lösung dazu passt.

Automatisierung besprechen →+49 40 573 088 220